Август 17, 2018

Делопроизводство – это настоящий бич для множества компаний и государственных предприятий. Это связано с тем, что им приходится хранить бумаги строго регламентированный период времени и соблюдать формы отчетности. Картотечные шкафы – это обязательный атрибут грамотно организованного делопроизводства на предприятиях, в больницах и учебных заведениях. Существуют модели этого оборудования для хранения документации до форматов А0. Они могут отличаться различными системами безопасности и конструктивными особенностями. Рассмотрим основные их разновидности, определим преимущества и укажем критерии выбора.

Разновидности картотечных шкафов

Выделяют следующие типы шкафов для хранения документов:

  1. Картотечный металлический шкаф, предназначенный для хранения большого количества папок архивного типа в строгой упорядоченности.
  2. Несгораемый. Тип оборудования, обеспечивающий безопасность документации от пожаров. Их стенки выполняются из огнеупорных материалов, не пропускающих жар во внутрь.
  3. Бухгалтерский. Это пожароустойчивые шкафы с повышенными качествами взломостойкости.
  4. Обычный картотечный. В них хранят документы в алфавитном порядке, касающиеся определенных лиц и персонала.

Все эти разновидности оборудования помогают грамотно организовать документооборот и делопроизводство на предприятии и в любом другом учреждении, например, медицинском или учебном.

Преимущества картотечных шкафов из металла

  1. Долговечность. Сохраняют свои качества на протяжении 30 и более лет.
  2. Простота монтажа. С этой задачей справится любой человек без специальных навыков.
  3. Удобство обслуживания. Для нормальной службы оборудования достаточно просто выполнять периодическую влажную уборку.
  4. Сохранность и безопасность хранимых документов и вещей. Достигается благодаря металлическим стенкам и качественным запорным системам.
  5. Небольшие габариты. Шкафы для архивирования документов можно устанавливать даже в самые маленькие помещения. Они занимают минимум места, при этом достаточно вместительны.
  6. Универсальность. Никаких ограничений по хранимым вещам производители не предъявляют.
  7. Удобство использования. Шкафы не опрокидываются благодаря специальным системам, применяемым при монтаже.

Картотечные металлические шкафы – это долговечное оборудование, которое обеспечит надлежащими условиями хранения все документы, проходящие через специалистов вашей компании.

Как выбрать подходящий именно вам картотечный шкаф?

Чтобы подобрать оптимальный вариант оборудования обратите внимание на:

  1. Толщину листовой стали, применяемой для изготовления оборудования. Лучше брать шкафы, изготовленные из стали толщиной 1,5-2 мм.
  2. Конструктивные особенности. Обратите внимание на направляющие отсеков, желательно, чтобы они были оснащены стопорами для предотвращения резких ударов при закрытии шкафов.
  3. Возможность дополнительной комплектации. Во многих моделях оборудования есть возможность крепления дополнительных элементов для хранения документов.
  4. Конструкция. Есть два типа: цельнометаллические и сборные. Цельнометаллические шкафы – более надежные изделия, но они поставляются в собранном виде и могут транспортироваться только в таком состоянии. Сборные – мобильный вид шкафов, их можно легко разобрать и по частям перевезти/перенести к месту монтажа.

Выбирайте картотечный шкаф опираясь на потребности именно вашей компании, учитывайте вид документации и площади для размещения оборудования.